ERP系统是什么?ERP系统定制又是什么?

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2019-06-20

ERP系统是什么?ERP系统定制又是什么?



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ERP系统是什么?


ERP全称:Enterprise Resource Planning,中文全称:企业资源计划,是在一个系统内解决企业所有管理问题的软件,是集物资资源管理、信息资源管理、人力资源管理、财务资源管理一体化的企业管理软件。

ERP系统,可定义为一个企业管理工具,它将企业的采购、成本、库存、生产、营销、运输、财务及人力资源集成在一个系统内,允许业务从不同的活动收集和管理数据,从而达到最佳资源组合,取得最佳的效益。

合理运用ERP系统软件可以帮助企业管理更规范化,还可以提高企业整体的管理水平,增强企业竞争空间。在如今日新月异的市场上,机遇、价格和服务水平等挑战环境中,不断改善企业经营模式,提高企业竞争力已然成为企业的必修课。有效运用ERP系统,与供应商协调,定制ERP系统可以建立一个具有竞争优势的方式,从而推进企业的发展。


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想了解ERP系统内核心功能的作用,可阅读之前发布的《五分钟带你了解什么是ERP》


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ERP系统定制是什么?


ERP系统定制是按照客户的需求定制搭建合适客户的ERP系统。在ERP市场上拥有上万款不同行业、不同品牌、不同功能的ERP系统了,可见客户选择合适企业ERP产品还是比较难的。

有些客户实施ERP的时候,目标不是很清楚,只是知道要上系统,有的是总经理、董事会提出的要求,但具体项目负责人并不清楚上ERP要实现的目标,属于边做边看的实施方法,导致项目范围很难掌控。

在ERP系统市面上已经很难找到一个十分适合自己企业的管理软件了,也比较浪费时间,那选择一款定制开发软件既能满足企业的所有需求,还能帮助企业发展企业,何乐而不为。企业在决定上ERP时,需要先弄清楚实施的步骤,是逐步实施,还是一步到位。对于信息化基础薄弱的企业,一步到位比较危险,相反逐步实施更为可靠。


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有些客户对自己需求的范围不是很清楚,在实施过程中,范围不断扩大,导致供应商无法支撑,结果要么延期,要么两败俱伤。所以,企业必须先确定要上的几大模块。接下来,需要分清涉及哪些业务部门,这些部门目前的业务流程、未来流程的走向等。这时公司的整体流程图尤为重要。在整理业务流程的时候,最好有IT人员的介入,这样做的好处,一是可以减少流程中逻辑设计的错误,二是能让业务流程向系统数据流程的转化更加顺利。

了解企业业务需求,不能简单理解为整理流程,还必须细致梳理需要哪些数据项,这非常重要。其次还必须提出希望定制系统提供的报表种类,这一点往往被企业忽视,结果项目主流程实施完毕后,客户再提出时,实施方显得被动,有时候客户提出的报表数据提取困难,有些报表布局很复杂,导致项目不能及时完工。

有些客户在实施ERP的时候往往采取边做边提要求的方法,结果项目双方不断产生矛盾。有时,客户在具体的业务逻辑上和ERP厂商发生冲突,比如“合同管理”模块。在选型时,系统中有这个模块,但用户对具体的内容和实现方式并不完全了解,等到合同签订完毕开始实施时,才发现该模块提供的功能和客户要求的差异很大,此时,要调整系统又不现实,因为可能会涉及到数据库、逻辑层的调整,项目双方就会陷入无休止的争执中。

现在大部分的ERP厂商提供的产品都是标准产品,而客户来自不同行业,有着国家、行业、个体等差别,即便厂商承诺部分客户化或者二次化开发,但是变动越大,越不利于日后升级维护。实施过程中,常发现客户的某些业务流程的逻辑非常复杂,有的甚至现有系统无法实现。


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为此,再次提醒客户在整理需求的时候,必须弄清这些内容:流程、业务逻辑、数据项、报表等。这样在定制ERP系统时会起到很大的作用,如现有的ERP系统不适合公司流程时,重新定制开发也是一种较好的选择方式。

当下,随着技术发展升级,明志维卡定制ERP系统是搭积木式的系统搭建,其特点是定制周期快、定制费用低。明志维卡ERP定制系统是按照卖家的需求,设计出适合卖家的ERP系统。明志维卡ERP定制系统具有非常强大的扩展功能,当系统上线之后,系统可再次根据企业的发展做调整,也可以随着企业的变化重新搭建架构,再次定制出合适企业的专业ERP系统。


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